Mis on Pilve-Aktiva
ja miks on mõistlik
sellele üle minna?

Turvalisus, eelised, tulevik

Mis on Pilve-Aktiva?

Lühike vastus on, et Pilve-Aktiva on Merit Aktiva uus pilvetehnoloogiat kasutav versioon. Pangas käime juba ammu üle interneti, internetist loeme uudiseid ja suhtleme sõpradega. On aeg ka oma raamatupidamine internetti ehk pilve kolida.

Sõnad pilveprogramm, veebiprogramm ja internetiprogramm tähendavad kõik sama asja – see on tarkvara, mis ei asu Teie arvutis, vaid hoopis teenusepakkuja serveris. Täpselt nagu internetipank. Võib kindlalt öelda, et kõik programmid kolivad varem või hiljem internetti.

Mis on Pilve-Aktiva eelised?

• Pilvetarkvara kasutades ei ole enam vaja muretseda andmete säilimise pärast. Kõik andmed on turvalises serveris. Kui turvaline see server on? Vastus on lihtne – sama turvaline kui internetipank. Seega kui kasutate internetipanka ja peate seda piisavalt turvaliseks, siis kehtib sama ka Pilve-Aktiva kohta. Loomulikult ei tähenda turvaline server mingit arvutikasti kusagil kontorinurgas. Aktiva andmed ja programm asuvad Microsoft Azure serverites ja kindlasti suudab Microsoft tagada andmete turvalisuse.
• Aktiva pilveversiooni saate kasutada igal pool ja iga seadmega. Enam ei ole nõutav Windows-arvuti, nüüd saab Aktivat kasutada ka Maci ja Linuxiga, samuti tahvelarvuti ja mobiiliga. Muidugi ei hakka elukutselised raamatupidajad kunagi andmeid mobiililt sisestama, aga ettevõtjal on niimoodi väga mugav müügiarve ära saata või oma firmas asjade seisu vaadata.
• Kuna programm asub serveris, siis saavad seda kasutada mitu inimest samal ajal erinevatest kohtadest. Kui tahate kasutada programmi nii kontoris kui kodus, ei ole enam vaja mõelda, kuidas andmeid ühest kohast teise toimetada, kõik on kogu aeg olemas ja kättesaadav.
• Palju aega saab kokku hoida, kui ettevõtja ja raamatupidaja teevad tööd koos. Väga mugav on ettevõtjal endal teha müügiarveid. See on Pilve-Aktivas täiesti tasuta, ei ole vaja laiendatud paketti ega lisakasutajaid, lihtsalt tehke igasse firmasse nii palju tasuta kasutajaid kui soovite. Kui ettevõtja soovib rohkem töid endale võtta, näiteks ostuarved või panga, siis seegi on lihtne. Vaja on igale täisõigustega kasutajale soetada lisakasutaja litsents, mis maksab ainult 10 € kuus või 99 € aastas.

Mõned Aktiva pilveversiooni võimalused, mida arvutiversioonis ei ole

• Piiratud õigustega tasuta lisakasutajad.
• Algdokumentide salvestamine ostu- ja müügiarvete juurde.
• Aruandvad isikud, tšekkide salvestamine kuludokumendi juurde.
• E-arvete saatmine ja vastuvõtmine (Aktiva on ainuke programm, kus see on tasuta).
• Pakkumised, tellimused ja ettemaksuarved.
• Ostuarvete kinnitusring.
• Saldoteatiste ja meeldetuletuste meiliga saatmine.
• Korteriühistule vajalikud võimalused.
• Müügiarvete mass-saatmine.
• Täiustatud põhivara arvestus – automaatsed kanded ostul, müügil ja mahakandmisel; ümberklassifitseerimine, ümberhindamine ja inventuur.
• Täiustatud laoarvestus – mitu ladu, FIFO-meetod omahinna arvestamisel, artikli koodi pikkus 20 märki.

Kas Aktiva pilveversioon on kallim kui arvutiversioon?

Aktiva pilveversiooni ja arvutiversiooni hinnad on võrdsed.

Kui palju Pilve-Aktivale üleminek maksab?

Üleminek Aktiva arvutiversioonilt pilveversioonile ei maksa midagi. Veelgi enam, Te saate ühe hinna eest kasutada mõlemat programmi.

Kuidas Pilve-Aktivaga alustada?

Alustamine on väga lihtne.

• Tehke endale Pilve-Aktiva kasutajakonto merit.ee esilehel või otse siit lingilt. Pärast nime ja meiliaadressi sisestamist saadab programm Teile meili konto aktiveerimiseks.
• Konto aktiveerimisel valige endale turvaline salasõna. Edaspidi saate programmi siseneda oma meiliaadressi ja salasõnaga.
• Kui soovite kasutada arvutiversiooni ja pilveversiooni paralleelselt, siis andke meile teada oma meiliaadress ja me anname Teile pilves Aktiva arvutiversiooniga samad õigused. Juurde ei ole vaja midagi maksta.

Kui mõned küsimused jäid vastuseta

Enne pilveversioonile üleminekut on vaja kõikidele küsimustele vastused saada. Ootame Teie küsimusi telefonil 617 7111 ja meiliaadressil merit@merit.ee. Tasub vaadata ka korduma kippuvate küsimuste lehele, ehk leiate siitki midagi vajalikku.

Vaadake ka Aktiva erinevate pakettide võimalusi võrdlevat tabelit.

Tehke endale Pilve-Aktiva kasutajakonto ja proovige!