See veebileht on mõeldud raamatupidamisprogrammi Merit Aktiva kasutajatele. Soovime jagada eelteavet eurole ülemineku kohta.
Merit Aktiva 2011. aasta versioon tuleb välja 16. novembril 2010. Programmi selles versioonis on olemas täielik funktsionaalsus eurole üleminekuks. Üleminek on sujuv ja eurodega töö alustamiseks mingeid täiendavaid töid pole vaja teha.
Kuna sisu poolest on tegemist küllalt suure tarkvarauuendusega, siis tasub kasutajatel tähele panna, et 2011. aasta versioonile saab otse üle minna ainult 2010. aasta versioonilt. Uuendamine varasematelt versioonidelt otse 2011. aasta versioonile ei ole toetatud.
Eurole ülemineku lühikirjeldus
Kõige lihtsamalt saame infot anda nii, et vastame meie käest sagedamini küsitud küsimustele.
| Küsimus | Vastus |
| Kas Aktiva konverteerib kõik pearaamatu saldod Eesti kroonidest eurodeks? | Ei. |
| Kas Aktiva konverteerib kõik kliendi-, hankija- ja maksuvõlad kroonidest eurodeks? | Ei. |
| Kas 2011. aasta jaanuaris saab kasutaja kohe tööd jätkata, ilma et oleks vaja teha mingeid täiendavaid töid? | Jah. Kohe saab hakata sisestama müügiarveid, ostuarveid, panga- ja kassadokumente eurodes. 2011. aasta finantsaruandeid eurodes saab vaadata pärast algsaldode sisestamist eurodes. |
| Kas 2010. aasta dokumendid, mis saabuvad hilinemisega, sisestatakse programmi juba eurodes?> | Ei. Kõik dokumendid sisestatakse dokumendi väljastamise kuupäeval kehtinud valuutas. |
| Kas kasutajal on vaja midagi käsitsi sisestada? | Jah. Vaja on sisestada bilansi ja kasumiaruande kontode algsaldod eurodes. Algsaldode sisestamine eurodes on sarnane tavapärase algsaldode sisestamisega, vaja on teha üks kanne pearaamatusse kuupäevaga 31.12.2010. Loomulikult ei ole võimalik sisestada täiesti täpset algbilanssi 1. või 2. jaanuari hommikul, sest suure tõenäosusega pole osa detsembrikuu dokumente veel saabunud, tegemata on palgad ja võib-olla ka mõned müügiarved. Kuid tähtsamate kontode saldod (eelkõige pank ja kassa) tuleks siiski sisestada niipea kui võimalik, sest muidu ei ole neil aruannetes algsaldot. Pearaamatu algsaldode kannet on siis vaja niikaua täiendada, kuni selgub täpne 2010. aasta tulemus. |
Kuidas toimub algsaldode sisestamine eurodes pearaamatu kontodele?
- Kõikidele kontodele (bilansi ja kasumiaruande kontodele) on vaja sisestada algsaldo eurodes.
- Algsaldo kanne tehakse kuupäevaga 31.12.2010, kande valuutaks on EUR ja kurss on 1.
- Kõik algsaldod tuleb sisestada lähtudes kehtivast ümardusnõudest, mille järgi summa kroonides jagatakse 15,6466-ga ja kolmas koht peale koma otsustab, kas ümardatakse üles- või allapoole.
- Maksuamet on lubanud ümardada kõik saldod kliendi kasuks, seega maksusaldode puhul tuleb lähtuda maksuameti poolt tehtud ümardusloogikast.
- Klientide ja hankijate võlakontode puhul on mõistlik eelnevalt teha ära ümardamine iga üksiku arve osas ja siis arvete eurosummad summeerida.
- Eelnev kehtib ka põhivarakontode osas.
- Algsaldokandes tekkinud ümarduste vahe konteeritakse ümarduse kontole.
Algsaldokande eurodes sisestamise järel tekib olukord, kus enamikul- kontodel on kaks saldot. Üks saldo kroonides, teine saldo eurodes. Programm oskab neid saldosid lahus hoida ja ei summeeri neid üheski aruandes. Kroonisaldo muutus ei mõjuta eurosaldot ja vastupidi.
Loodame, et eeltoodud teave andis teile kindlustunde, et eurole üleminek Merit Aktivas on lihtne ja selge protseduur, mis ei tekita lisatööd ja lubab alustada dokumentide sisestamist eurodes kohe 1. jaanuaril. Kui midagi jäi lahtiseks, siis kõik küsimused on oodatud meie klienditoe meiliaadressil klienditugi@merit.ee või telefonil 776 9333.