Navigeerimine:  Pank > Maksekorraldused

Maksekorraldused sisestage programmi menüüst Tegevused > Pank > Maksekorraldused.

 

Maksekorralduste aknas sisestatud maksekorraldusi saate importida erinevatesse internetipankadesse (nt: Swedbank, SEB Pank, Danske Bank, LHV Pank). Maksekorraldusi saate teha nii hankijate arvete tasumiseks kui ka muude ülekannete jaoks (maksude tasumised, töötasude ülekanded jm). Pärast maksekorralduste kinnitamist panga maksete aknas (Tegevused > Pank > Pangamaksed) või panga väljavõtte importimisel ja kinnitamisel koostatakse maksekorralduste kohta automaatsed kanded.

 

 

 

Maksekorralduste tegemiseks valige Arveldusarve. Seejärel klikkige akna ülemisel ribal  nupule Lisa. Arveldusarvet saate valida ka maksekorralduse tegemisel.

 

Avanenud aknas näitab programm Teile kõiki võlasolevaid arveid maksetähtaegade järgi, kui on sisse lülitatud Näita kõiki võlgnevusi. Kui näete ekraanil tasumisele kuuluvat arvet, võite kohe klikkida arve rea lõpus olevasse ruudukesse. Kui aga arveid on palju, siis võiksite valida kõigepealt hankija hankijate nimekirjast ja seejärel märkida tasutavad arved.

 

Salvestamiseks klikkige maksekorralduse ülemisel ribal nupule Salvesta. Tegevuse katkestamiseks klikkige nupule Katkesta.

 

 

 

 

Kui soovite maksekorraldusi teha näiteks töötasude või muude maksete kohta, siis klikkige ekraani alumises osas kirjelduse reale. Selgitusse kirjutage tehingu sisu (nt riigilõiv), koguseks pange 1, hinnaks tasutav summa, kontoks valige kontoplaanist sobiv konto ning salvestage.

 

Pärast salvestamist avaneb tehtud maksekorralduste nimekiri.

 

 

 

Maksekorralduste aknasse võite maksekorraldused valmis teha ka pikemaks perioodiks kui üks maksepäev. Seda, missugused maksekorraldused ülekandmisele lähevad, saate määrata, tehes vastava maksekorralduse real linnukese veerus Tasuda.

 

Tehtud maksekorraldusi on võimalik vaadata, parandada ja kustutada, klikkides akna ülaosas nupule Muuda või Kustuta.

 

Kui panka ülekantavad maksekorraldused on valmis, klikkige akna all paremas nurgas asuvale nupule Loo maksefail. Maksefaili saab koostada nii SEPA formaadis kui ka lühikeste pangakonto numbritega nn. vanas formaadis. Alates 01.02.2014 ei tohi enam vanas formaadis maksefaile koostada.

 

Seejärel avaneb maksefaili salvestamise aken Salvesta panga maksefail.

 

 

 

Jälgige, millist kataloogi programm pakub faili salvestamiseks (akna ülaservas). Soovi korral muutke  salvestamise asukohta ja vajutage nupule Salvesta . Seejärel ütleb programm, et maksefaili koostamine on edukalt lõpetatud.

 

Maksekorralduse tegemise lõpetamiseks avage vastava panga internetiprogramm, valige menüüst Maksete import failist ning importige loodud maksekorralduste fail (leidke fail samast kataloogist, kuhu te Aktivas selle salvestasite).

 

Sõltuvalt internetipangast, on SEPA makse korral vahel vaja pangas näidata ka imporditava faili formaat. Näiteks SwedBankis peab määrama faili formaadiks ISO – Pain001.001.03. Kui SwedBank annab pärast faili importimist teate: Rea pikkus on vale, siis olete unustanud muuta imporditavat faili formaati. SEB Pangas ei pea imporditava faili formaati eraldi määrama.

 

Kui import ei õnnestu, siis kontrollige Merit Aktivas üle püsiandmetesse salvestatud ettevõtte arveldusarve number (Tegevused > Pank > Pangakontod). Kui see on õige, siis õnnestub ka maksefaili import.

 

 

Maksekorralduste kinnitamiseks Panga makseteks on 2 võimalust:

1.Importige pangast panga konto väljavõte Aktivasse ja kinnitage. Panga väljavõtte importimisest lugege täpsemalt juhendi peatükist: Pank > Panga väljavõtte import. Selle tulemusena  koostatakse korraga kõikide maksekorraduste kohta panga kanded koos pearaamatu kannetega.

2.Kui Te ei soovi panga väljavõtet importida, siis saate maksekorraldused kinnitada programmi menüüst Tegevused > Panga maksed. Avage aken Panga maksed ja ülemisel ribal Lisa nupu kõrval noolest Impordi maksekorraldus. Seejärel avaneb kinnitamata maksekorralduste nimekiri. Valige nimekirjast ükshaaval topeltklikiga  maksekorraldused (või valitud real klikkige nupule Muuda).

 

Panga makse aknas saate vajadusel andmeid muuta (nt kuupäeva), kasutades selleks akna ülaosas olevat nuppu Muuda.

 

Järgmise maksekorralduse kinnitamiseks klikkige uuesti Panga makse aknas valikule Impordi maksekorraldus ja valige järgmine maksekorraldus.