Navigeerimine:  Ost > Artiklid > Ostuartiklite moodustamine

Programmi algseadistusega on kaasas teatud hulk artikleid, kuid kindlasti lisage artikleid juurde, et oleks lihtsam sisestada ostuarveid. Enne artiklite lisamist vaadake üle kontoplaan ja lisage vajadusel juurde nii kulukontosid kui ka bilansikontosid (nt. ettemakstud kulud, varud, põhivara, lühiajalised kapitalirendikohustused). Iga lisatud konto jaoks moodustage eraldi artikkel (eeldusel, et kasutate seda kontot ostuarvetel).

 

Artikli lisamiseks klikkige artiklite tabeli ülemisel ribal nupule Lisa. Avaneb Artikli kaart.

 

 

Kood – sisestage lühend artikli nimest. Kuna artikli valimine toimub koodi järgi, siis on oluline mõelda lihtsasti meeldejääv lühend, mille järgi on võimalik artiklit loendist kiiresti üles leida. Vajadusel saate koodi hiljem muuta.

Nimetus – peaks iseloomustama selle artikliga seotud tehinguid. Vajadusel saate ostuarvel artikli nimetust muuta ja täiendada.

Tüüp – valige tüübiks Teenus, Kaup või Laokaup. Artiklit tüübiga Kaup kasutage juhul, kui kauba kohta ei ole vaja pidada koguselist laoarvestust. Artiklit tüübiga Laokaup kasutage laoarvestuse pidamiseks.

Artikleid tüübiga Laokaup soovitame sisestada programmi menüüst Ladu > Artiklid. Siis pakub programm kohe õigeid vaikimisi seadistusi.

Aktiivsus – vaikimisi pakub programm Ostuarvetes. Kui aga lisasite artikli tüübiga Laokaup, siis valige Müügi- ja ostuarvetes. Kui te ei soovi seda artiklit üldse enam kasutada, siis valige Mitteaktiivne.

 

Artikli töölehel Üldinfo saate määrata ühiku, ostuhinna, kontod ja käibemaksumäära.

 

Ühik – sisestage artikli ühik. Ühiku määramine on kohustuslik (nt tk, kuu, h jne). Kui ühik ei ole teada, siis sisestage „ – „.

Ostukonto – programm pakub vaikimisi kontodeks menüüs Firma > Seadistused > Vaikimisi kontod määratud kontot. Kuna vaikimisi seadistustes on võimalik määrata ainult üks müügi- või ostukonto, siis üldjuhul ei ole programmi poolt vaikimisi pakutav konto õige. Seega on väga oluline valida artikli kaardil õiged konto.

Kui artikli tüüp on Teenus või Kaup, siis sõltuvalt artikli sisust valige ostukontoks kas kulude konto või bilansikonto (ettemaksed või põhivara või kohustuste konto). Müügikontot valida ei ole vaja.

 

Kui artikli tüüp on Laokaup, siis on vaja valida kolm kontot: Müügikonto, Laokonto (konto 13...) ja Kauba kulukonto (st. müüdud kaupade maksumuse konto).

Artikli kaardil määratud kontosid kasutab programm automaatsete raamatupidamiskannete tegemiseks. Vajadusel saate müügikontot arvetel käsitsi muuta. Laokauba kontosid müügiarvel muuta ei saa.

Käibemaks – valige käibemaksumäär, mille abil arvetel käibemaksu arvutatakse. Käibemaksumääraks valige Eesti Vabariigis kehtiv KM%. Kui ostate kaupu või teenuseid Euroopa Liidu hankijatelt, kes on käibemaksukohustuslased, siis ostuarvel kasutatakse KM % pöördkäibemaksu arvutamiseks.

 

Artiklid tüübiga Laokaup sisestage programmi menüüst Ladu > Artiklid. Nende artiklite lisamisest lugege täpsemalt juhendi peatükist Ladu > Artiklid.

 

 

Artiklite otsing nimekirjast

 

Artiklite nimekirjast saate vajaliku artikli kiiresti üles leida, kui kasutate artiklite tabelis erinevaid järjestusi ja filtreid. Selleks klikkige tabeli ülemisel real erinevate veergude nimetuste päisel.

 

 

Klikkides tabeli veeru pealkirjal järjestatakse artiklid selle veeru järgi. Müügi- ja ostukontode õigsuse kontrollimiseks on soovitatav nimekiri nii ostu- kui ka müügikontode järgi järjestada. Nii on võimalik kiiresti loogiliselt üle kontrollida, kas kõik määratud kontod on õiged.

 

Artiklite nimekirja väljatrükiks salvestage nimekiri Excelisse, klikkides akna ülemisel ribal Exceli nupule.