Navigeerimine:  Kassa > Makseviisid

Makseviise saate programmis kasutada järgmiste tehingute kajastamiseks:

•kassa makse aknas sularaha tehingute sisestamiseks,

•ostu- ja müügiarvetel arve kohese tasumise märkimiseks kas sularahas, kaardiga või aruandva isiku poolt,

•tasaarvelduste sisestamiseks.

 

Makseviisidesse ei tohi lisada pangakontosid ja neid siis kasutada ostu- ja müügiarvetel, kuna arve pangast tasumisel on arve  ja tasumise kuupäevad üldjuhul erinevad.

 

Makseviisi tüüp määrab selle, millises aknas  makseviisi saab kasutada.

 

Võimalikud tüübi valikud on:

oKassa - programm pakub selle tüübiga makseviisi kassa maksete aknas Kassa  valikumenüüs  (Tegevused > Kassa maksed).

oMüügiarvete tasumine - programm pakub selle tüübiga makseviisi müügiarve aknas väljal Kohe tasutud (Tegevused > Müügiarved).

oOstuarvete tasumine - programm pakub selle tüübiga makseviisi ostuarve aknas väljal Kohe tasutud (Tegevused > Ostuarved).

oTasaarveldus -programm pakub selle tüübiga makseviisi tasaarvelduste sisestuse akendes (Tegevused > Pank > Kliendi/Hankija tasaarveldused; Tegevused > Pank > Maksude tasaarveldused)

 

 

Makseviiside kasutamisest kassa makse aknas

 

Kui peate sularaha arvestust erinevate kassade lõikes, siis lisage iga kassa jaoks eraldi makseviis.

 

Selleks toimige järgmiselt:

•Lisage kontoplaani erinevate kassade jaoks erinevad kontod  (Finants > Kontoplaan). Ka erinevate valuutakassade jaoks lisage erinevad kontod.

•Lisage Makseviisidesse iga kassa konto jaoks eraldi makseviis.

 

Makseviisi lisamiseks klikkige akna ülemisel ribal nupule Lisa.

 

 

Nimetus  - sisestage makseviisi nimi, näiteks kassa nimi

Tüüp - valige Kassa

Sissetuleku orderi nr, Väljamineku orderi nr  - sisestage number, millest alates soovite hakata kassa sissetuleku ja väljamineku ordereid nummerdama (lubatud on ainult numbrid, tähemärke ei saa siin kasutada).

Konto - kui makseviisi tüüp on Kassa, siis valige kontoplaanist sellele makseviisile vastav kassa konto

Valuuta - valige õige valuuta. Kui valikust puudub sobiv valuuta, siis uusi valuutasid saate lisada programmi menüüst Firma > Valuutad.

 

Makseviiside kasutamisest ostu- ja müügiarvete aknas

 

Ostu- ja müügiarvete aknas saate kasutada makseviise tüübiga Müügiarve tasumine või Ostuarve tasumine.

 

Juhul kui arve tasutakse kohe arve kuupäevaga samal kuupäeval, siis valige väljale Kohe tasutud sobiv makseviis.

 

Erinevad tasumise viisid võivad olla näiteks: tasutud sularahas, tasutud kaardiga, tasutud palgast kinnipidamisega, tasutud aruandva isiku poolt jms. Erinevate tasumise viiside kohta peate lisama programmi eraldi makseviisid. Seda seepärast, et kui arve on märgitud makseviisiga tasutuks, siis koostab programm tasumise kohta automaatse raamatupidamiskande kasutades makseviisi kaardil määratud kontot.

 

Seetõttu on väga oluline, et uue makseviisi lisamisel valiksite kontoplaanist makseviisi kaardile õige konto.

 

Näiteks:

•Kui makseviisi tüüp on Müügiarve tasumine, siis sõltuvalt tehingu iseloomust valige kontoks kassa konto, laekumata kaardimakse nõude konto, palgast kinnipidamise konto vms.

•Kui makseviisi tüüp on Ostuarve tasumine, siis sõltuvalt tehingu iseloomust valige kontoks kas kassa konto, kaardimakse kohustuse konto, aruandva isiku konto, vms.

•Kui sobivat kontot ei ole, siis lisage kõigepealt kontoplaani sobiv konto ja seejärel lisage uus makseviis.

 

Näiteks kui soovite ostuarvete tasumisel pidada arvestust erinevate aruandvate isikute lõikes, siis lisage iga aruandva isiku jaoks kontoplaani uus konto ja seejärel ka makseviisidesse iga aruandva isiku jaoks eraldi makseviis.

 

Kui arve tasutakse hiljem (arve kuupäevast hilisemal kuupäeval) kassast või pangakontolt, siis peab arvel valik Kohe tasutud olema tühi ja tasutav Summa võrduma nulliga.

 

 

Makseviiside kasutamisest tasaarveldustes

 

Klientide ja hankijate arvete vahel tasaarvelduste tegemiseks, palgamaksude ja käibemaksude võlgade ja ettemaksete vahel tasaarvelduste tegemiseks kasutage makseviise tüübiga Tasaarveldus.

 

Tasaarveldusi saate sisestada programmi menüüst: Pank > Kliendi / hankija tasaarveldused, Pank > Maksude tasaarveldused.

 

Tasaarveldusi saate kasutada ka lootusetute võlgade ja väikesaldode maha kandmiseks. Oluline on, et makseviisi kaardil oleks valitud sõltuvalt tehingu iseloomust õige raamatupidamiskonto.

 

Tasaarvelduste jaoks makseviisi lisamiseks klikkige makseviiside aknas ülemisel ribal nupule Lisa .

 

 

Tüüp - valige Tasaarveldus

Konto - Kliendi ja hankija arvete vahel tasaarvelduste tegemiseks ning maksude vahel tasaarvelduste tegemiseks valige lühiajaliste nõuete konto Tasaarveldus, lootusetute võlgade ja väikesaldode maha kandmiseks valige sobiv kulukonto.