Navigeerimine:  Finants > Osakonnad

Juhul kui teie ettevõttel on vajadus pidada tulu-kulu arvestust erinevate üksuste, osakondade, tootmisharude, kulude iseloomu vms lõikes, siis on selleks soovitav kasutusele võtta osakonnad. Osakonna kasutamine annab täiendavaid võimalusi tulude-kulude kajastamiseks ning aruannete koostamiseks.

 

Osakonnad ei ole kontoplaaniga seotud.

 

Osakonda saab tulu-kulukontoga siduda tulu- või kulukonto real vastava tehingu: müügiarve, ostuarve või pearaamatu kande tegemisel. Müügi- või ostuarve päises sisestatud osakonda pakutakse vaikimisi müügi- või ostuarve artikli real. Vajadusel saab osakonda artikli real muuta. Kui müügi- ja ostuarve päises on kasutatud osakonda, siis saab ostu- ja müügivõlgnevuste aruandeid koostada etteantud osakondade lõikes.

 

 

Osakonna lisamiseks klikkige nupule Lisa, olemasoleva osakonna parandamiseks nupule Muuda, olemasoleva osakonna kustutamiseks klikkige nupule Kustuta.

 

Osakonna kaardile sisestage osakonna kood ja nimi.

 

Kui soovite kasutada iga osakonna jaoks eraldi müügiarvete nummerdamist, siis sisestage väljale Prefiks vastav eesliide, millega soovite selles osakonnas müügiarve numbrit  alustada. Juhul kui soovite müügiarve numbril kasutada järelliidet, sisestage see väljale Sufiks.

 

Väljadel Järgmise müügiarve nr, Järgmise lao sissetuleku nr, Järgmise lao väljamineku nr, Järgmise tootmiskande nr sisestage müügiarvete, lao sissetulekute ja väljaminekute ning tootmiskannete algusnumbrid.

 

 

Osakondade nimekirja väljaprindiks peate nimekirja salvestama Excelisse ja sealt välja printima. Selleks vajutage akna Osakonnad ülemisel ribal Exeli ikooniga nupule ja salvestage väljund Excelisse, klikkides avanenud menüüs nupule Save. Pärast Save nupule klikkimist avaneb automaatselt Excel-programm salvestatud andmetega ning seejärel klikkige printimise nupule.

 

Kui kasutate palgaprogrammi Merit Palk, siis sisestage osakonna kood suurte tähtedega (koodi pikkus võib olla suurem kui 1). Kui kasutate lisaks ka kulukohti ja projekte, siis peaks osakondade koodid olema ühekohalised, kulukohtade ja projektide koodid maksimaalselt 4-kohalised.