Kliendile ettemaksuarve koostamiseks toimige järgmiselt:
- Lisage artiklitesse (Müük > Artiklid) uus artikkel ETTEMAKS.
Artikli kaardil tehke järgmised valikud:
Aktiivsus - Müügiarvetes,
Mõõtühik - sidekriips,
Müügikonto - valige konto Ostjate ettemaksed (näidiskontoplaanis konto 2500),
Käibemaks - 20%.
- Sisestage müügiarve (Müük > Müügiarve). Müügiarve koostamisest saate täpsemalt lugeda juhendist Müük > Müügiarve koostamine. Müügiarve real valige artikliks ETTEMAKS; kogus 1; hinnaks sisestage käibemaksuta ettemaksusumma.
Müügiarve salvestamisel koostatakse automaatselt pearaamatu kanne:
Kr Ostjate ettemaksed (näidiskontoplaanis konto 2500) käibemaksuta summa; Kr Müügikäibemaks;
Db Ostjate laekumata arved (näidiskontoplaanis konto 1200).
- Kui ettemaksuarve laekub, siis sisestage laekumine Panga makse aknas: sisestage laekunud summa, valige klient ja märkige ettemaksuarve laekunuks (märkige linnukesega).
- Kui kaup või teenus muutub kliendile kättesaadavaks, siis koostage uus müügiarve. Arve ridadele sisestage müüdavate kaupade (teenuste) artiklid ja viimasena lisage artikkel ETTEMAKS; kogus 1 miinus märgiga; hinna lahtrisse sisestage ettemaksusumma ilma käibemaksuta.
Müügiarve salvestamisel koostatakse pearaamatu kanne ostjate ettemaksu konto kreeditisse miinus-märgiga. Selle tulemusena on ettemaks "kustutatud".
Ettemaksusummad kajastatakse käibedeklaratsioonis 20% -ga maksustatava käibe real.