Firma > Osakonnad

Osakonnad on nähtavad ainult siis, kui programmi seadistuses on lüliti "Osakonnad ja ametigrupid" sisse lülitatud.

Osakonnad võimaldavad töötajaid grupeerida väljamaksete tegemisel ja aruannete Palgateatised, Palgaleht, Kinnipidamiste aruanne ja Tasude aruanne koostamisel. Lisaks saab pearaamatu kandes kulud jaotada osakondade, kulukohtade ja projektide vahel.

Kui kulude jaotamisel on vaja kasutada kulukohta ja projekti, siis on vaja teha osakonna koodid sellised, mis sisaldavad lisaks osakonna koodile kulukoha ja projekti koodi. Osakonna – kulukoha – projekti eraldajaks sidekriips. Näiteks kood 1-MA3-XXA tähendab osakonna 1, kulukoha MA3 ja projekti XXA kombinatsiooni. Mitme osakonna, kulukoha ja projekti olemasolul on vaja sisestada kõikvõimalikud kombinatsioonid, mis võivad tekkida firma palgaarvestuses.

Hansa-seeria raamatupidamisprogrammide kasutajad saavad osakonna, kulukoha ja projekti asemele kasutada vabalt valitud objekti.

Osakonda võite mõista kui:

•geograafilist asukohta (nt Tallinna osakond, Tartu osakond);

•tegevusüksust (nt müügiosakond, tehnilise toe osakond);

•Hansa-seeria tarkvarades võib osakonna all mõista ka objekti.

Osakondi kasutades on vajadusel võimalik sisse viia kulukohtade ja projektide arvestus (kui raamatupidamisprogrammis on see olemas).

Seega, kui on osakonnastatud kontoplaan, siis sisestage osakonna koodiks sama kood, mida kasutate raamatupidamises. Sellisel juhul saate palgaarvestuse põhjal koostatud raamatupidamiskanded raamatupidamistarkvarasse automaatselt üle kanda. Kui aga ei soovi kandeid üle kanda, siis võite osakondi käsitleda ka teisiti kui raamatupidamises.

Kui lisaks osakonnale kasutate palgakulu jaotamisel ka täiendavaid tunnuseid (kulukohad, projektid), siis moodustage osakondade tabelisse niipalju erinevaid osakondade-kulukohtade-projektide kombinatsioone, kui palju palgakulu jaotuses vaja läheb. Raamatupidamisprogrammis Merit Aktiva on osakonna – kulukoha – projekti eraldajaks sidekriips. Osakonna kood on Merit Aktivas kuni 3-kohaline, kulukoha ja projekti kood kuni 8-kohaline. Koodid peavad ühtima Aktivas kasutatavate koodidega.

Näide: Jõgeva osakond ehitab uut kohtuhoonet. Osakonna tähis J, kohtuhoone projektitähis 1
Palgakulude saamiseks konkreetsele projektile kasutan kombinatsiooni J--1 (kuna kulukohta pole, siis jätan vahele)

Hansa-seeria programmides eraldab erinevaid objekte koma.

Isikuandmetes määratud osakondade järgi saate osakonna filtrit kasutada:

•palgalehtede trükkimisel,

•palgateatiste trükkimisel,

•väljamaksulehtede koostamisel,

•kinnipidamiste aruandes,

•tasude ja tundide aruandes.

Palgakulu jaotust osakondade lõikes arvestatakse pearaamatu kannete aruandes.

Osakonda on võimalik määrata:

•isikuandmetes töötaja kaardil (toimib vaid filtrina aruannete koostamisel),

•töölepingus põhitasule,

•kinnipidamise liigi juures,

•lisatasude lehe real,

•väljamaksulehe koostamisel,

•kontode seadistuses (kõiki töötajaid hõlmav üldine määrang).