Põhitasud ja lepingud |
  
|
Põhitasud ja lepingud |
|
Palgaarvestuse kõige olulisem dokument on tööleping. Töölepingu sisestamisel on tähtsaim info töötaja, lepingu alguse kuupäev ja põhitasu kuupalk.
Töötaja valitakse isikuandmete nimekirjast.
Lepingu alguse kuupäev määrab ära palgaarvestuse kuud. Soovitav on sisestada tegelik töölepingu alguse kuupäev ka siis, kui esimene palgaarvestuse kuu programmis on oluliselt hilisem.
Põhitasu määramiseks on vaja klikkida lingil Põhitasu. Esimese palgakokkuleppe kuu peab võrduma lepingu alguse kuuga, seetõttu kui programmis pole lepingu algusest peale palka arvestatud, on vaja sisestada kaks põhitasu kokkulepet.
Kuupalk on kõige sagedamini kasutatav palgakokkulepe. Kuupalk on töötasu, mida makstakse täistööaja eest kuus, summa veergu sisestage kuupalga määr. Kui kuupalga saaja tööaeg on puhkuse, haiguse või muu töökatkestuse tõttu normajast väiksem, siis arvutab programm töötasu summa töötatud aja ja täistööaja suhte alusel.
Automaatse tööaja arvestuse korral toimub kuupalga summa automaatne muutmine töökatkestuste lisamisel või muutmisel.
Lisaks kuupalgale saab põhitasu arvestamiseks kasutada tunnitasu, kuupalka päeva arvestuses ja juhatuse liikme tasu.
Tunnitasu põhitasuna kasutatakse siis, kui tööaega arvestatakse samamoodi kuupalgalistega. Seega saab kasutada automaatset tööaja arvestust (töötunnid = normtunnid kuus - töökatkestuste tööpäevade tunnid). Kui tunnitasu saaja töötab graafiku alusel, on parem lahendus töötasu arvestamine lisatasu lehel. Kui töötasu arvestamisel põhitasu ei kasutata, jätke põhitasu liik muutmata ning summa nulliks.
Kuupalk (päeva arvestus) on selline kuupalga arvestus, kus tööaega arvestatakse päevades. See tähendab, et töölt puudumise kuul leitakse töötasu tööpäevade ja kuu normtööpäevade suhte alusel.
Juhatuse liikme tasu on sisuliselt juhatuse liikme kuupalk (päevaarvestus). Erinevus seisneb nimetuses ja maksustamises töötuskindlustusmaksuga.
Automaatne tööaja arvestus leiab töötatud tunnid ja tööpäevad, lahutades kuu tööajanormist töökatkestuste ja puhkuste aja. Põhitasu summa muutub automaatselt, kui lisatakse või muudetakse töökatkestusi. Kui automaatne tööajaarvestus on välja lülitatud, siis saab käsitsi sisestada kuu tööaja normi, töötatud tunnid ja päevad. Uue arvestuskuu lisamisel toimub automaatse tööaja määramine viimase avatud kuu määrangu järgi.
Puhkusekohustuse määr on põhipuhkuse päevade arv tööaasta eest. See määrang võimaldab programmil arvutada töölepingu lõpetamise korral kompensatsiooni päevad ja majandusaasta lõpul puhkusekohustuse päevad. Puhkusekohustuse määra kehtivuse alguse määramisel tuleb lähtuda eelmise aasta lõpu saldost.
Näide: Kui saamata puhkusepäevade arv on 7, siis algab puhkusekohustuse arvestus 2. oktoobril ehk
365 x 7 / 28 = 91,25 päeva enne aasta lõppu.
Puhkuse aegumise korral sisestage vastav periood null-aastamääraga.
Dokumendi number on informatiivne väli ja selle kasutamine ei ole kohustuslik.
Ameti määramine võimaldab ametist ja ametigrupist lähtuvat aruandlust.
Minimaalne sotsiaalmaksu kohustus on tööandja kohustus tasuda töötaja eest sotsiaalmaksu mitte vähem kui sotsiaalmaksu kuumääralt arvutatud sotsiaalmaks (Sotsiaalmaksu arvestamise ning sotsiaalmaksu andmete Sotsiaalkindlustusametile ja Eesti Haigekassale väljastamise kord).
Tööandja minimaalne sotsiaalmaksu kohustus …
Tööandjal ei teki sotsiaalmaksu kuumääralt arvestamise kohustust (SMS §2 lõige 4) alljärgnevatel juhtumitel:
•töötaja või teenistuja saab riiklikku pensioni,
•töötaja või teenistuja kasvatab vanema või eestkostjana alla 3 aastast last või kolme või enamat alla 19 aastast last,
•töötaja või teenistuja on põhiharidust omandav õpilane kuni 21 aasta vanuseni, üldkeskharidust omandav õpilane kuni 24 aasta vanuseni, kutseõpet omandav koolikohustuse ea ületanud põhihariduseta isik, põhihariduse või keskhariduse baasil kutseharidust omandav õpilane ning Eesti alalisest elanikust üliõpilane,
•töötajale või teenistujale on sellel kuul kehtestatud lühendatud tööaeg ehk 7-17aastased töötajad ja haridustöötajad.
Töövõimetuspensionär määrangu korral arvutab programm kuumäära sotsiaalmaksu võrra väiksema sotsiaalmaksu. Sotsiaalmaksu tasumine töötaja eest, kes saab töövõimetuspensioni …
Avanss on palga ettemakse netosumma, mida kasutatakse avansi väljamaksulehe automaatsel tegemisel .
Puhkusetasu konto on vaja määrata ainult siis, kui selle lepingu puhkuse kulukonto on kontode seadistuses olevast puhkusetasu arvestuskontost erinev.
Puhkusetasu osakond on vaja määrata pearaamatu kandes puhkuse kulude jaotamisel osakondade vahel ainult siis, kui isikuandmetes ei ole osakonda määratud ja puhkus kantakse otse kuluks (ei tehta puhkusereservi arvelt).
Puhkusereservi % on vaja sisestada ainult, siis kui pearaamatu kandes palgakuluga koos arvestatakse puhkusereservi kulu ja soovitakse kasutada kontode seadistuses olevast erinevat protsenti (töötajal kehtib üldisest puhkusekohustusest erinev määr).
Osalise tööajaga lepingu korral saab põhitasu aknas tundide veerus määrata tööpäeva pikkuse tundides täpsusega kaks kohta peale koma.