Merit Aktiva juhendid

Aktiva võimaldab luua otseühenduse LHV Panga ja Swedbankiga. Nende pankade puhul soovitame väljavõtete failist importimise asemel kasutada otseühendust. Teenus on tasuta.

Teiste pankade korral, kellega meil praegu otseühendust ei ole, saate palgaväljavõtted importida failist.

• Pangakontodel, kuhu soovitakse väljavõtet importida, peab olema sisestatud korrektne IBAN.
• Koostage pangas XML-fail (ISO väljavõte).
• Importige fail programmi menüüst Maksed, klõpsates konkreetse panga juures lingile Panga väljavõtte import.
• Rohelised read on automaatselt seotud read, valgetel ridadel tuleb sidumine teha käsitsi.
• Lisaks pangateenustasudele koostatakse automaatsed kanded ka kaarditerminali laekumiste kohta. Kaardiga laekunud summade arvestust peetakse raamatupidamiskontol, mis on määratud vaikimisi kontode seadistuses. Kui olete kaardiga müügid sisestanud müügiarvetena, siis on vajalik, et müügiarvel oleks arve märgitud tasutuks makseviisiga “Kaardiga laekunud müügiarved”.
• Swedbanki väljavõtte importimisel koostatakse kaarditerminali laekumiste kohta kanne kahe reaga: Kr Kaardiga laekunud müügiarved; Db kaarditerminali teenustasu. Teiste pankade korral peab kaarditerminali teenustasu kande tegema käsitsi (nt kuu lõpus koondkandena).
• Kui osa imporditud ridu on kinnitatud ja osa kinnitamata, siis saab soovi korral importida sisse ka järgmise väljavõtte. Kui imporditavas failis on ridu, mis on juba eelnevalt imporditud, siis neid ridu teist korda sisse ei impordita.
• Kui maksekorralduste menüüs on kinnitamata maksekorraldusi, siis panga väljavõtte importimisel ja kinnitamisel kinnitatakse ka maksekorraldused automaatselt ära.
• Kui maksekorraldused on kinnitatud, siis neid ridu panga väljavõttest uuesti ei impordita.
• Panga väljavõttest ei impordita välisvaluutaga seotud tehinguid (sh valuuta konverteerimine). Valuuta konverteerimine tuleb sisestada käsitsi pangas, kust valuuta konverteeritakse (kahe panga vaheline tehing).
• Kui kogemata imporditakse väljavõte vale panga alt, siis programm paneb väljavõtte read ikkagi õige panga alla.