Navigeerimine:  Firma > Majandusaastad > Majandusaastate arhiveerimine

Arhiveerida saate neid majandusaastaid, mis on lõppenud vähemalt 18 kuud tagasi. Arhiveerimise eesmärk on vähendada andmete mahtu ja suurendada programmi töökiirust.

 

Arhiveerimist peaksite alustama sellest aastast, millise kuupäevaga on teil kõige varasem dokument. Ühe majandusaasta kõik dokumendid arhiveeritakse korraga, mille tulemusena koostatakse terve aasta kohta üks koondkanne. Peale arhiveerimist saate endiselt koostada majandusaasta lõpu bilanssi ning majandusaasta kasumiaruannet ja käibeandmikku. Enne arhiveerimist tehakse andmetest automaatselt varukoopia kataloogi Aktiva Archive, mis asub kasutaja dokumentide kaustas. Arhiveerimise käigus eemaldatakse perioodi dokumendid ja pärast arhiveerimist neid enam tagasi ei ole võimalik tekitada.

 

Arhiveerimise alustamiseks avage soovitud majandusaasta kaart majandusaastate nimekirjast ja klikkige nupule Alusta arhiveerimist.

 

Programm analüüsib perioode, kontrollib kannete korrektsust ja kuvab hoiatusena teate, et arhiveeritud dokumentide detaile saate vaadata vaid varasematest varukoopiatest.

 

 

Edasi antakse teile teada, et arhiveerimist ei saa tühistada ja küsitakse igaks juhuks üle, kas olete kindel, et soovite jätkuvalt arhiveerida.

 

Jätkamisel tehakse automaatselt varukoopia, kontrollitakse üle võlgnevused, saldod, valuutad ja moodustatakse arhiivikanded. Iga kasutatud valuuta kohta koostatakse eraldi koondkanne.

 

Arhiveerimise lõpetamisel kontrollib programm perioodi lõppsaldosid, arvutab korrektsed võlgnevused ja annab teate, et arhiveerimine on edukalt lõpetatud.

 

 

Eduka arhiveerimise lõpetamisel tekib arhiivikanne, mida saate vaadata siitsamast majandusaastate tabelist.

 

Kui programm leiab arhiveerimise käigus vea andmetes, siis kuvatakse vastav teade ja arhiveerimine jääb lõpetamata. Jätkata saate uuesti peale andmete parandamist:

 

 

Kui programm leiab vea andmefailides, siis kuvatakse ekraanile vastav teade:

 

 

Programm kontrollib arhiveeritavaid perioode ja vigade vältimiseks ei luba arhiveerida värskemaid andmeid kui 18 kuud.