Navigeerimine:  Firma > Varukoopia tegemine

Varukoopiate tegemine on vajalik tehtud töö kaitsmiseks võimaliku hävimise vastu.

 

Andmed võivad kaduda või saada kahjustatud järgmistel põhjustel:

 

1) Arvuti kõvaketta tehniline riknemine, mille oht arvuti vananedes järjest kasvab.

2) Voolukõikumisest tingitud andmete riknemine, mida saab vähendada katkematu toitepinge allikat (UPS-i) kasutades.

3) Arvuti operatsioonisüsteemi häiretest tingitud andmete riknemine, mida saab vähendada regulaarse arvuti hooldusega.

4) Arvuti vargus.

5) Tulekahju.

6) Inimese kuri kavatsus.

7) Inimlik eksitus andmete kustutamisel.

 

Soovitame teha regulaarselt varukoopiaid nii välistele andmekandjatele (mälupulgad, välised kõvakettad) kui ka arvuti kõvakettale.

 

Varukoopiaid saate käsitsi teha programmi menüüst: Firma > Varukoopiate tegemine.

 

Vajadusel saate koopia asukohta muuta, klikkides rea lõpus nupule olevale nupule. Programm jätab meelde viimati valitud asukoha. Koopia tegemiseks klikkige nupule Alusta.

 

Varukoopiasse võetakse andmed konkreetse firma andmetest. Kui teete raamatupidamist mitmele firmale, siis on vaja varukoopia tegemine käivitada iga firma all eraldi.

 

Programmis on olemas automaatne varukoopiate tegemise süsteem. See on väga oluline andmete säilivuse huvides ja töötab täiesti automaatselt ilma kasutajapoolse sekkumiseta. Automaatsed varukoopiad tehakse programmi poolt loodud kausta “…My Documents/Aktiva Backup”. Loomulikult saate varukoopiaid ka ise teha (soovitavalt välistele andmekandjatele - mälupulgale, välisele kettale jms.), kuid sõltumata sellest teeb programm ka automaatselt varukoopiaid.

 

Täiendavalt on varukoopia säilimisega seotud riskide maandamiseks võimalus laadida varukoopiad turvalisse Amazoni serverisse. Üleslaadimine toimub juhul kui  aknas Programmi seadistused on sisse lülitatud lüliti Lae automaatne varukoopia serverisse. Vaikimisi on varukoopiate üleslaadimine programmis sisse lülitatud. Juhul kui te mingil põhjusel ei soovi oma varukoopiaid serverisse üles laadida, siis eemaldage linnuke väljalt Lae automaatne varukoopia serverisse. Põhjalikumat infot keskserveris hoitavate varukoopiate kohta leiate eraldi peatükist Varukoopiad keskserveris.

 

Varukoopiate tegemise sagedust saate määrata programmi menüüst: Firma > Seadistused > Programmi seadistused.

 

 

Väljale Varukoopiate tegemise sagedus päevades sisestage päevade arv, mitme päeva möödudes soovite, et programm teeks automaatselt varukoopiaid teie arvuti kõvakettale. Vaikeväärtus on 7 päeva. Minimaalselt saab selle välja väärtus olla 1 päev (st koopiaid tehakse iga päev) ja maksimaalselt 7 päeva (st programm teeb varukoopiaid ühe korra nädalas). Automaatne varukoopia tehakse programmi sulgemisel.

 

Mitu automaatset varukoopiat säilitada tähendab maksimaalset automaatsete varukoopiate arvu, mida varukoopiate kaustas säilitatakse. Vaikeväärtus on 20.

 

Automaatne varukoopia tehakse Aktiva sulgemisel ja firma vahetamisel.

 

Automaatseid varukoopiad tehakse kausta “…My Documents/Aktiva Backup ”

 

Ka Merit Aktiva menüüdes: Fail > Varukoopia tegemine, Fail > Taastamine varukoopiast pakutakse kasutajale vaikimisi teekonnaks automaatsete varukoopiate kausta: My Documents > Aktiva Backup.

 

Seega kokkuvõtteks:

 

•Aktiva teeb varukoopiaid automaatselt enne iga versiooniuuendust, varukoopiaid saate teha käsitsi ja lisaks teeb programm ka automaatseid varukoopiaid etteantud sagedusega.

•Varukoopia tehakse ka firma vahetusel.

•Varukoopiad on võimalik üles laadida Amazoni serverisse, mis suurendab turvalisust oluliselt.

•Automaatsete varukoopiate tegemise süsteem suudab tuvastada, kas keegi kasutab veel sama andmebaasi ja kui kasutab, siis sellisel juhul programm automaatset varukoopiat ei tee (näiteks serveris Aktivaga töötades).

•Kui te teete ka ise varukoopiaid, siis arvestab Aktiva seda automaatse varukoopia perioodi arvestamisel. Näiteks kui iga päev tehakse automaatne varukoopia ja ühel päeval otsustate ise teha käsitsi varukoopia, siis sellel päeval automaatset varukoopiat ei tehta.

•Aktiva ei kustuta ära teie poolt käsitsi tehtud varukoopiaid.

•Programmi uuendamise käigus tehtavad varukoopiad salvestatakse samasse kausta, kus asub firma andmebaas.