Pearaamatu kannete kopeerimine
Pearaamatu kande kopeerimiseks klikkige kande akna üleval nupuribal Lisa nupu kõrval noolele ja valige Lisa korduv kanne. Valides Lisa korduv kanne näitab programm uues avanevas aknas juba sisestatud kandeid.
Vaikimisi pakutakse viimase aasta jooksul Pearaamatu kande aknasse sisestatud kandeid. Kande valimiseks tuleb klikida sobivale kandele ja seejärel nupule Vali.
Kandeid saab sorteerida kuupäeva, dokumendi välja, summa, valuuta või esimese rea kirjelduse järgi. Pearaamatukannetesse tekib eelmise kande koopia, saate muuta kuupäeva ja summasid, samuti ka teksti. Pärast kande salvestamist saate kannet soovi korral hiljem parandada või kustutada.
Koostatud pearaamatu kannete vaatamine ja parandamine
Pärast kannete salvestamist saate kandeid vajadusel parandada ja kustutada. Kõikide pearaamatu kannete vaatamiseks ja parandamist vajava kande otsimiseks klikkige akna Pearaamatu kanne ülemisel ribal nupule Ava. Avanenud kannete nimekirjas leiate vajaliku kande kiiresti üles erinevaid kannete järjestusi ja otsimismeetodeid kasutades:
Klikkides tabelis veeru pealkirjale järjestatakse kanded selle veeru järgi kasvavasse või uuesti klikkides kahanevasse järjekorda.
Olles kanded järjestanud kuupäevaliselt kasvavasse või kahanevasse järjestusse, klikkige soovitud kande otsimiseks suvalise kande real kuupäeva kohal ja sisestage otsitav kande kuupäev. Programm liigub esimesele kirjele, mis algab sisestatud kuupäevaga.
Kui olete soovitud kande üles leidnud, tehke sellel kande real topeltklikk või vajutage ülemisel ribal nupule Muuda. Valitud kande parandamiseks klikkige nupule Muuda ja kustutamiseks nupule Kustuta.
Aknas Pearaamatu kanne saate salvestatud kannetes sammhaaval edasi-tagasi liikuda noolega nuppe kasutades, kusjuures kanded avanevad kannete valikumenüüs viimati fikseeritud sorteerimisjärjekorras.
Pearaamatu kannete nimekirja väljaprindiks peate nimekirja Excelisse salvestama ja sealt välja printima. Selleks vajutage akna Pearaamatu kanded ülemisel ribal Exceli ikooniga nupule ja salvestage väljund Excelisse, klikkides avanenud menüüs nupule Save. Pärast Save nupule klikkamist avaneb automaatselt Excel-programm salvestatud andmetega ning seejärel klikkige printimise nupule.