Navigeerimine:  Müük > Müügiarvete koostamine > Müügiarve seadistused sh. e-mail

Müügiarvete seadistused leiate müügiarve päisest hammasratta ikooni alt:

 

 

Tööleht Üldised seadistused:

 

Järgmise müügiarve number - sisestage siia number, millest alates soovite müügiarveid nummerdama hakata. Selle numeratsiooni järgi nummerdatakse arveid üle kogu firma.

 

Müügiarveid saab nummerdada ka osakonnapõhiselt. Seda saate määrata programmi menüüst: Tegevused > Finants > Osakonnad.

 

Müügiarve ümardus - valige number, millise täpsusega soovite müügiarve lõppsummat ümardada. Kui te ei soovi müügiarveid ümardada, siis valige Puudub.

 

Müügil vaikimisi viivise protsent päevas - so viivise protsent, mis trükitakse vaikimisi müügiarvetele ja pannakse vaikimisi iga loodava kliendi kaardile. Kuid lisaks saate sisestada igale kliendi kaardile vaikimisi seadistusest erineva viivise protsendi. Programm ise viiviseid ei arvuta. Väljal on informatiivne iseloom

 

Müügil vaikimisi maksetähtaeg päevades  - sisestage siia müügiarvetel kõige rohkem kasutatav maksetähtaeg, mis pannakse vaikimisi iga loodava kliendi kaardile. Soovi korral saate kliendi kaardil maksetähtaega muuta.

 

Trüki viitenumber - Viitenumbri arvutamiseks saab kasutada kahte meetodit: müügiarve numbri järgi arvutatav viitenumber ja kliendipõhine viitenumber (kliendi kaardile tuleks sisestada kliendi number, mille alusel leitakse arvele viitenumber) . Viitenumbrit kasutatakse panga väljavõtte importimisel arve tuvastamiseks.   

Arvevorm - siin saate valida, kas vaikimisi trükitakse arved standardvormi järgi või ingliskeelse vormi järgi.

Kui valite ingliskeelse arvevormi, siis peate arvele trükitavad firma panga andmed sisestama programmi menüüst Tegevused > Pank > Pangakontod. Avage panga kaart ja sisestage panga andmed väljale Pangainfo ingliskeelsel müügiarvel.Panga andmed võid sisestada kolme reaga. Sisesta siia nii panga nimi, kui ka IBAN ja SWIFT andmed.

 

Kui soovite ingliskeelse arve trükkida ainult mõnele kliendile, siis määrake see otse kliendi kaardil.

Käibemaksuvaba vormi kasutamine toimub automaatselt juhul, kui firma seadistuste aknas on tehtud määrang Käibemaksukohustuslane = Ei.

 

Arvele saate lisada firma logo. Selleks klikkige logo valiku nupule Vali ja valige logo fail tüübiga *.BMP või *.JPG. Logo suurus standardvormi päises on fikseeritud. Logo paigutatakse arve päises kasti, mille mõõdud on 92 pikselit kõrgus ja 631 pikselit laius. Logo peaks olema sama suurusega. Kui soovite logo trükikvaliteeti parandada, siis võite logo mõõte proportsionaalselt suurendada. Seega logofaili kõrguseks võib olla ka 184, 276 jne pikselit ja laiuseks vastavalt 1262 ja 1893 pikselit. Programm oskab proportsioonis olevaid logofaile õigesse suurusesse vähendada.

 

Müügiarvele kliendi võlasaldo trükkimine - kui soovite müügiarvele trükkida kliendi võlasaldot, siis seda saate määrata kliendi kaardli töölehel Lisainfo. Selleks pange sisse linnuke väljale Näita arvel kliendi võlasaldot.

 

Tööleht Emaili seadistused:

 

 

Arve saatja emaili aadress - sisestage siia arve väljastaja emaili aadress.

Koopia aadress - sisestage siia enda firmast selle isiku emaili aadress, kellele võiks samuti saata müügiarveid (nt firma omanik soovib saada ülevaadet väljastatud arvetest).

 
Vaikimisi sõnum - sisestage siia tekst, mida soovite kliendile kaaskirjana meili teel saata (nt. tänuavaldus toodete või teenuste tarbimise eest). See tekst lisatakse kõikidele emailiga saadetavatele  müügiarvetele.

 

Väljuvate kirjade server - Valige nimekirjast õige server. Vajadusel küsige nõu enda internetiteenuse pakkujalt. Kui nimekirjas sobivat serverit ei ole, siis lisage uus server klikkides nupule Lisa või pöörduge meie klienditoe poole.
 
Kui Te ei soovi arvete saatmise automaatikat rakendada, siis saate kasutada endale sobivat välist emaili tarkvara (näiteks GMail). Selleks tehke linnuke lahtrisse Kasuta välist programmi arve saatmisel emailile.