Navigeerimine:  Müük > Müügiarvete koostamine > Müügiarvete trükkimine ja emailiga saatmine

Arve trükkimiseks kasutage Arve akna ülemisel ribal nuppe Trüki ja Eelvaade   . Klikkides eelvaate nupule  avaneb aken Trüki eelvaade. Arvet saate trükkida ka eelvaate aknas, kui klikite ülemisel ribal printeri nupule.

 

Kui te arve eelvaadet vaadata ei soovi, võite Arve aknas kohe printeri nupule vajutada või valida sobiva trükkimise viisi klikkides printeri nupu kõrval noolele: .

 

Arvet saate salvestada ka pdf-faili.

 

Trükkimise käigus kontrollitakse, kas firma panga andmed on täidetud. Kui ei ole, siis avaneb panga andmete aken, kuhu saate sisestada firma panga andmed. Ilma panga andmeteta arvet trükkida ei saa.

 

 

 

 

Arve trükkimise standardvorm on koostatud nii, et seda oleks mugav kokku voltida ja aknaga ümbrikusse panna.

 

Müügiarvele kliendi võlasaldo trükkimine - kui soovite müügiarvele trükkida kliendi võlasaldot, siis seda saate määrata kliendi kaardli töölehel Lisainfo. Selleks pange sisse linnuke väljale Näita arvel kliendi võlasaldot.

 

Kliendi kaardil (Müük > Kliendid) saate määrata, millist arve trükivormi soovite kasutada. Valida saate Standardvormi ja Standardvorm Inglise k. vahel. Kui teie jaoks on koostatud eraldi arvevorm, siis näete valikus ka seda arvevormi.

 

Kui soovite kõikidele klientidele  väljastada ühesugust standardvormist erinevat isekujundatud vormi, siis valige see arvevorm Müügiarve seadistustes. Müügiarve seadistused saate avada müügiarve aknas ülemisel ribal klikkides hammasrattakujulisele ikoonile.

 

Kui soovite arvet trükkida inglise keeles, siis täitke kliendi kaardil töölehel Lisainfo järgmised väljad:

- Arvevorm - valige Standardvorm, inglise k.

- Panga info müügiarvel - valige pank, mille kaardilt andmed võtta.

 

Panga kaardil peavad olema täidetud andmed väljal Pangainfo ingliskeelsel müügiarvel. Sisestage need programmi menüüst Tegevused > Pank > Pangakontod. Avage panga kaart ja sisestage panga andmed väljale Pangainfo ingliskeelsel müügiarvel. Panga andmetesse  sisestage panga nimi, aadress, IBAN ja SWIFT. Andmed võite sisestada kolme reaga.

 

 

Arvet saate kliendile saata ka emailiga. Selleks klikkige Arve akna ülemisel ribal emaili nupule .

 

Kui kliendi kaardil emaili aadress puudub, siis saate vastava hoiatuse ja pärast emaili lisamist kliendi kaardile klikkige uuesti arve ülemisel ribal emaili nupule. Pärast seda avaneb automaatselt emaili saatmise aken:

 

 

Koos arvega saate kliendile saata ka muid dokumente (faile), mida saate kirjale lisada.

 

Sõnumi aknasse võite kirjutada enda firma andmed ja muud edastatavat infot. Vaikimisi võetakse sõnumi tekst Müügiarve seadistustest.

 

Kui arve on emailiga saadetud, siis muutub emaili nupp arvel roheliseks ja avades saatmise akna, näete infot, millal email saadeti.

 

Kui saatmine ebaõnnestus, siis kontrollige üle müügiarve seadistustes emaili seadistus. Täpsemalt lugege juhendist Müügiarve seadistus. Kui emaili seadistus tundub teile keeruline, siis võtke ühendust Meriti klienditoega.