Kas teadsid, et nüüd saad mitteaktiivse ettevõtte andmed hoiustada?

Kas teadsid, et nüüd saad mitteaktiivse ettevõtte andmed hoiustada?

Merit Aktivas ja Merit Palgas on uus võimalus – ettevõtte hoiustamine. See võimaldab säilitada mitteaktiivse ettevõtte raamatupidamis- ja palgaarvestuse andmeid soodsama kuutasu eest.

Hoiustamine sobib ettevõtetele, kus igapäevaseid raamatupidamis- või palgaarvestuse toiminguid enam ei tehta, kuid varasemad andmed peavad jääma kättesaadavaks. Samuti sobib see ettevõtetele, kus toiminguid on vaja teha vaid aeg-ajalt, näiteks kord aastas.

Mis muutub ettevõtte hoiustamisel?

Andmed jäävad alles. Kõiki varasemaid andmeid saab endiselt vaadata, koostada aruandeid, teha väljatrükke ja saata dokumente e-postiga. Uusi dokumente ja kandeid lisada ning olemasolevaid andmeid muuta või kustutada aga enam ei saa.

Liidestused deaktiveeritakse. Hoiustamisel lülitatakse välja kõik aktiivsed liidestused, näiteks pankade otseühendused ja e-arvete liidestused. Samuti kustutatakse API võtmed ning nende kaudu toimivad integratsioonid lõpetavad töö.

Lisakasutajate juurdepääs säilib. Ettevõtte lisakasutajad jäävad alles ning saavad andmeid vaadata vastavalt neile varem antud õigustele. Kasutajaid saab lisada ja eemaldada ka hoiustatud ettevõttes. Pane tähele, et tasulise lisakasutaja eemaldamine ei lõpeta automaatselt tema tasulist litsentsi.

Kui palju hoiustamine maksab?

Hoiustatud ettevõtte kuutasu on 3,50 € + käibemaks.

Kuidas ettevõtet hoiustada?

1. Logi programmi sisse ettevõtte peakasutajana ja ava ettevõte, mida soovid hoiustada.
2. Vali menüüst Seadistused → Ettevõtte andmed.
3. Tutvu hoiustamise tingimustega:
   • Merit Aktivas klõpsa tingimustega tutvumiseks nuppu „Ettevõtte hoiustamine“.
   • Merit Palgas on hoiustamise tingimused kohe ettevõtte andmete aknas nähtavad.
4. Pärast tingimustega tutvumist kinnita ettevõtte hoiustamine.

Kui soovid hoiustada sama ettevõtte andmed nii Merit Aktivas kui ka Merit Palgas, tuleb seda teha kummaski programmis eraldi.

Kuidas hoiustatud ettevõtet ära tunda?

Pärast hoiustamist liigub ettevõte ettevõtete nimekirja lõppu ning on teistest ettevõtetest eristatav pilve ja tabaluku sümboli järgi.

Kuidas ettevõtet uuesti aktiivseks muuta?

Hoiustatud ettevõtte saab vajadusel taas aktiivseks muuta. Pärast nõutud hoiustamisperioodi möödumist saab ettevõtte peakasutaja seda ise tasuta teha. Selleks ava Seadistused → Ettevõtte andmed, kust leiad hoiustamise lõpetamise võimaluse.

Nõutud hoiustamisperioodi pikkus sõltub sellest, millal ettevõte hoiustati:

• Kuni 31. detsembrini 2026 (kaasa arvatud) hoiustatud ettevõtete puhul saab peakasutaja hoiustamise ise tasuta lõpetada pärast vähemalt 6-kuulist hoiustamisperioodi.
• Alates 1. jaanuarist 2027 hoiustatud ettevõtete puhul saab peakasutaja hoiustamise ise tasuta lõpetada pärast vähemalt 10-kuulist hoiustamisperioodi.

Kui soovid ettevõtte enne nõutud hoiustamisperioodi lõppu uuesti aktiivseks muuta, tuleb pöörduda Merit Tarkvara müügiosakonna poole. Sellisel juhul on taasaktiveerimise tasu 50 € + käibemaks.

Oluline teada!

Enne hoiustamist veendu, et kõik vajalikud raamatupidamis- ja palgaarvestuse toimingud on lõpetatud, sest hoiustatud ettevõttes ei saa enam andmeid lisada, muuta ega kustutada.

Ettevõtte hoiustamine aitab hoida varasemad andmed kättesaadavana soodsama kuutasu eest, säilitades võimaluse ettevõte vajadusel uuesti aktiivseks muuta.