Kuidas muuta töötaja puhkusekohustuse saldot?

Tavapäraselt on Merit Palgas puhkusekohustuse saldo alati õige, kui on sisestatud õige algsaldo ja lisatud kõik vajalikud töökatkestused. Siiski tuleb ette olukordi, kus mingil põhjusel on vaja töötaja puhkusesaldot mõne päeva võrra muuta. Vaatame töötaja Mari Maasika näitel üle, kuidas lisada puhkuse algsaldot ja kuidas seda vajadusel korrigeerida.

Situatsioon: Mari tööleping algas 01.07.2018. Merit Palka hakkasime kasutama aga 01.01.2019. Mari puhkusesaldo oli 31.12.2018 seisuga 14 kalendripäeva (Mari ei olnud 2018. aastal puhanud).

Lisame Mari töölepingu ja märgime puhkusekohustuse algsaldo:

Vaatame 31.12.2020 Mari detailset puhkusekohustuse saldot menüüs Töökatkestused -> Puhkusekohustuste detailne aruanne:

Aruandest on näha, et Mari ei ole kordagi tööl oldud aja jooksul puhanud ning 42 puhkusepäeva on kokku aegunud. Oletame, et meil on ununenud Marile puhkus varasemalt lisada või on tekkinud muu taoline segadus ja Mari tegelik puhkusepäevade saldo peaks olema 21. Et mitte minna varasemaid perioode parandama, muudame puhkusekohustuse saldot käsitsi.

Selleks, et meil seisuga 31.12.2020 oleks võimalik võtta puhkusereservi aruanne ning saada õige päevade arv, peaksime muutma saldot varasema kuupäevaga. Arvutame välja puhkusepäevade saldo seisuga 31.12.2019 ja saame, et see peab olema -7 (lõppsaldo 21 kalendripäeva – 2020. aasta jooksul kogunenud puhkusepäevad 28 = -7).

Seejärel avame töötaja lepingus puhkusekohustuse määra akna ning sisestame uue rea algusega 01.01.2020:

Võiksime korrigeerida puhkusekohustuse määra akent ka nii, et lisaksime uue algsaldo algusega 01.01.2021 ja algsaldo 21 päeva, kuid siis ei saa me programmist 31.12.2020 õiget puhkusereservi aruannet. 

Puhkusereservi aruande saame menüüst Töökatkestused -> Puhkusekohustused: