Küsimused ja vastused | 29.04.2025 Webinar “Kuidas koostada majandusaasta aruanne Merit Aktivas?”

Merit Tarkvara veebiseminari “Kuidas koostada majandusaasta aruanne Merit Aktivas” jooksul tekkinud küsimused ja vastused.

Puhkusekohustuse konto saldo korrigeerimine näide veebiseminarilt on leitav siit.

Kas ostuarvete alla tuleb panna ka nt kõik postiteenused? Näiteks, kui saadan ühe kauba, maksan pangalingiga Smartposti iseteeninduses läbi maksekeskuse, kas pean selle ka trükkima ostuarvete alla?

• Jah. Raamatupidamises on väga oluline kulu algdokument. SmartPosti iseteeninduses peaks saama allalaadida tehingu arve/kviitungi, mille saate sisestada ostuarvete alla.

Kas e-arved lähevad õigesti ka siis kui arve saaja on Finbite klient?

• E-arved liiguvad erinevate operaatorite vahel probleemideta. See tähendab, et kui Teil on näiteks operaatoriks Telema ja saajal Finbite, siis arve jõuab läbi roamingu saajale.

Kas digitaliseeritud arved jäävad permanentselt Meritisse või peavad need failid jääma arvutis konkreetsesse kausta? Säilitada tuleb neid ju 7 aastat.

• Kõik kannetele lisatud algdokumendid jäävad Merit Aktivasse. Otsest vajadust neid kuskil veel lisaks säilitada ei ole. Kui aga siiski soovite neid hoida lisaks oma arvutis, siis soovitame kasutada arhiveerimise funktsiooni menüüs Finants.

Kuidas väikesaldode mahakandmisse maksete nimekirja kogunenud Maksu- ja Tolliameti (ettemaksu KD ja KD) dokumentidega toimetada?

• Kui teil on kogunenud MTA ettemaksud ja võlgnevused, siis need saate omavahel tasaarveldada menüüs Maksed -> Maksed -> Tasaarveldus maksudega.

Kas rohelisi ridu Maksete all saab ka valikuliselt kinnitada? Näiteks aprillis sisestan märtsikuu panka ning ma ei soovi neid aprillikuu automaatselt seotuid ridu veel kinnitada.

• Paraku nii ei saa. Kõik rohelised read kinnitatakse ära korraga.

Kuidas märkida tagasimakse kassast?

• Teete pangas makse tehinguliigiga ”Muud sissetulekud” ja valite kassa. Nii tekib kanne D pank K kassa.

Mida teha olukorras kus eelmisel aastal ainult osalustasust tulenev müük ehk siis x summas tulu. Majandusaasta aruandes tuleb millegi pärast tulureale + annetus samas summas ja samas kulude real samas summas miinusega sama summa?

• Peaksite kontrollima (näiteks käibeandmikus) millised tehingud seal kajastuvad. Võimalik, et olete midagi ekslikult kajastanud. Kui jääte hätta, siis võtke julgelt meie klienditoega ühendust.

Kuidas teha aruande xbrl 18-kuu perioodi puhul?

• Kui esimene majandusaasta on pikem kui 12 kuud või majandusaasta erineb kalendriaastast, siis tuleb see seadistada menüüs Seadistused-> Finantsi seadistused -> Majandusaastad. Aruande koostamisel võetakse automaatselt majandusaasta periood.

Kas e-arvete vastuvõtmiseks pean ma tegema ühe teenusepakkujaga lepingu või mitmega?

• E-arvete vastuvõtmiseks tuleb valida üks teenuse pakkuja. Lisaks e-arvete operaatorile soovitame aktiveerida ka Meriti vahelised e-arved, sest need liiguvad automaatselt ühest Merit Aktivast teise Merit Aktivasse ilma lisatasudeta. E-arvete aktiveerimise juhendi leiad siit.

“Majandusaasta aruande koostamine Merit Aktivas” kirjalik juhend on leitav siit.