Küsimused ja vastused | Merit webinar “Laoarvestus Merit Aktivaga” 12.11.2025

Kas võin laoseisu kontroll aruande võtta ka teisel lehel lahti ja võrrelda?

• Jah, võite. Kuid pidage meeles, et teises brauseriaknas aruannet ei värskendata automaatselt. Tehke käsitsi värskendus Ctrl+F5 või sulgege ja avage aruanne uuesti.

Segaseks jäi miks teha omahinna ümberarvestus mitte kuu lõpus, aga kuu esimesel kuupäeval või lausa eelmise kuu esimese kuupäeva seisuga?

• Programm teeb omahinna ümberarvestus alates sellest kuupäevast, mis sisestasite kuni viimase kuupäevani ning varasemad ümberarvestused jäävad tegemata.

Kas Teil on näiteid ka põllumajandusettevõtte osas, kui on tegemist omatoodangu arvele võtmisega ja laoarvestusega (omatoodang, seemnete ost, müük). Samuti varude arvestusega nii tooraine ja materjaliga kui ka biloogiliste varade/ pm toodangu kajastamisega. Inventuuri teostamisega ja mis kanded Merit teeb automaatselt ja mis tuleb teha käsitsi?

• Põllumajandusettevõtte puhul soovitan ettevõtte loomisel valida firma tüübiks “põllumajandusettevõte”. Kui olete valinnud õige tüübiga ettevõtte, siis on seal juba olemas ka sobilik kontoplaan ja bilanss ja kasumiaruanne.
• Programm automaatseid kandeid ei tee, kui v.a aruandeaasta sulgemise kanne.
• Soovitan võtta eraldi konsultatsiooni põllumajandustoodangu arvestamise kohta, et tehingud saaks õigesti kajastatud.

Kui peale inventuuri bilansis vahesid avastan, siis kas oleks mõistlik iga kord sama korrigeerimismeetodit kasutada? Ehk kuust kuusse on korrigeerimismeetod sama?

• Kui inventuuris ilmneb, et tehingul on kasutatud vale artiklit, võite korrigeerimise teha lao sissetuleku ja väljaminekuga. Meetod võib olla kuust kuusse sama.

Kas on võimalik kustutada/peita nö aegunud artikleid (näiteks tootel oli rebranding ning tuli uue välimuse/koostisega ning uue koodi ning nimega)? Olen aru saanud, et kui artikkel on juba müügiarvetes kasutusel siis seda kustutada ei saa. Aga peita? Või peaks ümber vormistama?

• Jah, artikli saab muuta mitteaktiivseks. Avage artikli kaart ja valige staatus „Mitteaktiivne“.

Kui teen tagasi ostu – kreediti ja see on eelmises kuus, kus on käibedeklaratsioon juba esitatud. Kas siis peab uuesti käibedeklaratsiooni ümber arvestama?

• KMD parandamise otsus on teie enda teha. Kui te ei soovi deklaratsiooni muuta, siis sisestage arve õige kuupäevaga, kuid valige kande kuupäevaks hilisem kuupäev. KMD-s kajastatakse tehinguid kande kuupäeva järgi.

Kuidas toimub kauba mahakandmine (nt. murdunud peegel)?

• Mahakandmine: Ladu → Lao liikumised → Uus lao liikumine → „Väljaminek“.
• Kulude konto võetakse artikli kaardilt väljalt „Müüdud kauba ostuhind“. Vajadusel saate lao väljamineku tehingul muuta kontot.

Kui teen koodi muudatuse, kas see ei riku eelnevate perioodide seisu või ei aja programmi lolliks?

• Jah, artikli koodi võib muuta. Kood uuendatakse automaatselt kõikidel varasematel tehingutel.

Kui mul pole kontot “riknenud kaup”, kas võin panna kontole “materjalid kuluks”?

• Konto valik sõltub ettevõtte juhtkonna ja raamatupidaja otsusest.

Kuidas ma saan toote mõõtühikut muuta?

• Mõõtühiku muutmine on võimalik ainult „laokauba“ liikidel. Kauba ja teenuse artiklitel seda muuta ei saa.

Kui ma olen müünud e-poes kaupa, siis kuidas ma saan, et see jookseks Meriti laoseisu programmis õigesti?

• Soovitame kasutada API-liidestust. Selle loob teile e-poe arendaja. Partnerite nimekiri on meie kodulehel (API kategooria): https://www.merit.ee/partnerid/?type=api

Kui artikkel on teenus siis müügi tegemisel saaks valida erinevat ühikut. Kas see on üldse võimalik?

• Ei, teenuseartiklil ei saa mõõtühikut muuta. Looge erinevate mõõtühikutega eraldi artiklid.
• Soovitan teha erineva mõõtühikuga artiklid. Näiteks müüakse erineva mõõtühikuga transporditeenust, siis sisestage erinevate mõõtühikute artiklid eraldi:
• Artikli kood: transport-tk
  Kirjeldus: Transporditeenus
  Ühik: tk
  Täitke muud väljad
• Artikli kood: transport-km
  Kirjeldus: Transporditeenus
  Ühik: km
  Täitke muud väljad

Kuidas alustada algusest sisseostuhindade sisestamist. Siiani ei ole Meritisse kaupade sisseostuhindasid sisestanud, aga laoseis on sisestatud.

• Ostuhind võetakse kaubale kas ostuarvelt või lao sissetuleku kandest.

Kui mõõtühikute teisendamisel on näiteks alus aga alusel on 100 pakki. Alusel on oma triipkood ja pakkidel on teine triipkood. Kas pean siis tegema mõlemale oma artikli. Kuidas programm saab aru, et müün pakki sellelt aluselt.

• Ühele artiklile ei saa määrata kahte erinevat triipkoodi. Koodiks peaks jääma paki triipkood.

Kuidas saab võtta kaupa lattu, kui soetushind koosneb erinevatest arvetest ja valuutadest. Näiteks Hiina kaup 1000 USD, transport 100 eur.

• Sisestage mõlemad arved: esmalt USD ostuarve, seejärel transpordiarve. Transpordiarvel kasutage artiklit „Kulude jagamine laokaubale“ ja jagage kulu soovitud arvele.
• Kui rida on sisestatud, siis vajutage veergu „Kulude jagamine“ ning avanenud aknas leidke tarnija, kelle arvele soovite kulud jagada, märkige õige rida ja vajutage vali.
• Seejärel on näha arve kauba read, millele saate kulud jagada.

Kas lahendus oleks selline, et teen artikli paki triipkoodiga ja mõõtühikute teisendamisel panen aluse mille 100 pakki ja siis saan arvestuse õigeks. Kui sisestan ostuarvet, siis valin kauba – paki artikli ja teisenduses on sees , et alusel 100 pakki. Sellisel juhul peaks asi töötama -kas on nii või mitte ?

• Jah, see lahendus töötab. Kasutage paki artiklit.

Kui sama artikliga kaup tuleb lattu pakendatuna (igal pakil erinev kaal, pakil markeering, paki sisud on sama artikliga) Kas on võimalus, et näen millised pakendid on laos?

• Ei, selline võimalus Merit Aktivas puudub.

Ladu / Detailne kauba liikumise aruanne: mida sisuliselt tähendab kuvatav JÄÄKKOGUS

• Jääkkogus näitab, kui palju on sellest konkreetsest ostust FIFO järgi veel kaupa alles.

Kuidas saada lahti reast kontrollaruandes, kus artikli kogus on -0,001, hind on 0 ja laoseis rahas ka 0. Olen teinud nii laokoguse kui omahinna ümberarvestuse kuid ikka jääb see alles?

• Võib tekkida, kui müük on tehtud väga väikeste kogustega. Sisestage lao väljaminek kogusega 0,001. Kui ikka ei saa korda, helistage klienditoele 776 9333.

Kas Meritis on võimalik teha pakendiaruanne perioodi kohta, mis liidab kokku kõik laosissetulekud, näiteks 1 L purkide kaupa?

• Kui igal pakendil on oma artikkel ja kasutate seda tehingutel, siis näete aruandes koguseid. Eraldi pakendiaruannet programmis ei ole.

Kas ma ei või transpordi kulu kohe lisada selle kauba artiklile ostuarves?

• Jah, võite. Sel juhul lisate transpordikulu käsitsi kauba hinnale ostuarvel.

Kuidas jagada transpordikulu laotoodetele ostuarve sissevõtmisel, kui transport on kaupadega samal ostuarvel, mitte eraldi?

• Kui transpordikulu on samal arvel, lisage kulude jagamise artikkel viimasena ning vajutage „Kulude jagamine“ → „Jaga kulud samale arvele“ ja valige jagamise viis.

Kuidas erinevaid ladusid sisestada saab?

• Pro ja Premium paketis saab lisada mitu ladu: Seadistused → Dimensioonid → Laod → Uus ladu.

Milline on mõistlik artiklite kogus millisel juhul üldse Meriti ladu kasutada ?

• Kui artikleid on juba üle saja tuhande, võib see hakata mõjutama programmi jõudlust. Laoartiklite importi saab teha korraga kuni 10-ne tuhandele artiklile.

Kas palun saaks veel kord üle korrata kuu- ja aastalõpu kontollaruannete loetelu ja mis kuupäevadega neid tuleks võtta?

• Kontrollige bilanssi varude saldosid – Ladu → Lao seisu kontrollaruandega.
• Jooksev kuu – sisestage kuu viimane kuupäev.
• Aastalõpp – sisestage 31.12.
• Aruandes peavad varude saldod ühtima bilansi varude saldodega.

Kui kauba transpordi kuluarve tuleb tunduvalt hiljem kui kaup saabub. Kas võin juba müüma hakata ja kui transpordikulu jagatud, siis omahinna ümberarvestus saab ka sellega hakkama?

• Jah, võite müügiga alustada. Kui transpordikulu hiljem jagate, tehke kindlasti omahinna ümberarvestus tagasiulatuvalt ostuarve kuupäevaga.

Kas see, et saaks mitu ladu luua ja kulusid jagada on seos litsentsiga ja paketiga?

• Jah. Mitme lao kasutamine on Pro ja Premium paketis. Kulude jagamine on ainult Premium paketis.

Kui seni on laoarvestus olnud Excelis ja soovin selle nüüd Merit Aktivasse üle tuua, siis milline oleks soovitatud sammude järjekord või parim viis seda teha?

• Meie kodulehelt leiate artiklite importimiseks vajaliku Exceli faili põhja (Tugi/Aktiva juhendid/Lao artiklite import), kuhu tuleb olemasolevast Exceli failist kopeerida vajalik info. Programmis saate artiklid importida menüüs: Seadistused → Finantsi seadistused → Andmete import → Artiklite import.

Kui laoseisu aruandes on artikli kogus 0 aga hinnareal on mingi summa, kus sellisel juhul parandus teha?

• Selline olukord viitab sellele, et teil ei ole omahinna ümberarvestus tehtud aegade algusest. Salvestage, kõikide aastate kohta, eraldi käibeandmikud ning tehke omahinna ümberarvestus algsaldo kuupäevaga ja ma usun, et summa kaob ära.
• Kui, aga summa ei kao ära, siis võtke meiega ühendust ja me aitame veakoha üles leida

Saan ma õigesti aru, et kõik lao retseptid ja komplekteerimised saab teha ainult premium versiooniga?

• Jah, komplekteerimise võimalus on vaid Premium paketis.