Kas teadsid, kuidas Merit Aktivas inventuuri teha ja mida pärast inventuuri kindlasti kontrollida?

Kas teadsid, kuidas Merit Aktivas inventuuri teha ja mida pärast inventuuri kindlasti kontrollida?

Kas Sinu ettevõtte laoseis ja bilanss lähevad aasta lõpus kokku?

Aasta lõpp läheneb ning koos sellega ka varude inventuuri aeg. Siin on 6 olulist sammu, mis aitavad aasta lõpus laoarvestuse korda saada.

Koosta inventuuri jaoks lao seisu aruanne

Merit Aktivas ei ole eraldi inventuuriaruannet. Selle asemel kasuta aruannet Ladu → Lao seisu aruanne.

• Vali inventuuri kuupäev.
• Vajadusel koosta aruanne artikligruppide või ladude lõikes.
• Märgi „Näita 0-koguseid“, kui soovid aruandesse kaasata ka nullkogusega artiklid.
• Märgi „Näita broneeritud koguseid“, kui kasutad kaupade broneerimist.

Salvesta aruanne ning võrdle programmi laokoguseid tegelikult loendatud kogustega.

Sisesta inventuuri tulemused eraldi lao liikumistena

Inventuuri erinevusi ei saa sisestada ühe lao liikumisega.

• Kui kaupa on tegelikult vähem, koosta lao väljaminek.
• Kui kaupa on tegelikult rohkem, koosta lao sissetulek.

Ära sisesta koguseid miinusmärgiga!

See on üks olulisemaid reegleid!

Nii lao sissetulekul kui ka väljaminekul sisesta kogused alati positiivse arvuna.

NB! Liikumise suuna määrab valitud dokumendi liik, mitte miinusmärk.

Miinuskoguste sisestamine võib põhjustada erinevusi lao omahinna arvestuses.

Lao sissetulekul sisesta kindlasti ka kauba õige omahind. Inventuuri erinevuste kajastamiseks kasutatavad raamatupidamiskontod määrab raamatupidaja.

Tee omahinna ümberarvestus

Pärast inventuuri tulemuste sisestamist käivita kindlasti omahinna ümberarvestus alates majandusaasta alguskuupäevaga (ka 01.01.2026).

See on oluline, et programm arvutaks FIFO-meetodi alusel kaupade õiged omahinnad. Omahinna ümberarvestus on tegevus, mis kipub sageli ununema!

Kontrolli lao ja bilansi vastavust

Kui inventuur ja omahinna ümberarvestus on tehtud, ava Ladu → Lao seisu kontrollaruanne.

Kontrolli, kas lao väärtused vastavad bilansis kajastatud varude kontode saldodele.

Kui saldod ei klapi, selgita erinevus välja

Kui lao väärtus ja bilansi varude kontode saldod erinevad, tuleb erinevuse põhjus üles otsida ning vajadusel teha parandused.

Ära jäta erinevusi järgmisesse majandusaastasse!

Pea meeles: Inventuur ei lõppe kaupade üle lugemisega. Alles pärast inventuuri tulemuste sisestamist, omahinna ümberarvestust ning lao ja bilansi võrdlemist saad olla kindel, et varude arvestus on korras.