Küsimused ja vastused | 22.04.2026 Webinar “Majandusaasta aruande koostamine Merit Aktivas ja Andmesild”

Merit Tarkvara veebiseminari “Majandusaasta aruande koostamine Merit Aktivas ja Andmesild“ jooksul tekkinud küsimused ja vastused.

Kas väikeettevõtte aruande lisade koostamist ka on plaanis Meritisse lisada?

• Kui Äriregister hakkab pakkuma võimalust lisade importimiseks, siis täiendame ka meie oma programmi. Praegu tuleb lisad koostada Äriregistri keskkonnas.

Kas on plaanis seotud osapoolte tehingute eristamist Meritisse lisada?

• Hetkel eraldi automaatset lahendust plaanis ei ole. Kasutada saab dimensioone või eraldi kontosid.

Kas on väga hull kui ma viivitan aastaaruande esitamisega?

• Väike viivitus ei ole tavaliselt probleem, kuid pikem viivitus võib kaasa tuua hoiatuse või trahvi.

Kas automaatika kasutamine on tasuta?

• Osaliselt on teenus hinna sees, kuid mõned lisavõimalused on tasulised.
  Näiteks on tasuta otseühendus pankadega ning e-arvete vahetus teiste Aktiva kasutajatega. Samuti on tasuta aruannete saatmine Maksuametisse ja Äriregistrisse. Tasulised on aga e-arvete saatmine ja vastuvõtmine operaatorite kaudu, samuti ostuarvete digiteerimine programmis. Ka partnerite pakutavad digiteerimisteenused on tasulised.

Kust see kontoplaan ette hüppas järsku?

• Kontoplaani leiate seadistused-> finantsi seadistused-> kontoplaan.

Miks minul ei ole RIK valikut seadetes?

• Kui valikus ei ole RIK-Andmesild teenust, siis kasutate kasumiaruande skeemi number 2. Andmesilla abil saab saata ainult neid aruandeid, kus kasumiaruanne on koostatud skeemi 1 alusel.
  Hetkel on majandusaasta aruande juures võimalik andmed RIK-i saata ainult siis, kui aruande vormiks on valitud “Mikroettevõtja”. Lähemal ajal on võimalik saata ka teiste aruandevormide andmeid. Lisaks skeem2 firmatüübile ei saa saata ka avaliku sektori firmatüübi aasta aruannet.

Millise artikliga sisestan sporditoetuse?

• Lisage kontoplaani uus konto sporditoetuse kajastamiseks ja seejärel sisestage uus artikkel spordikulu jaoks. Juhul, kui ettevõttel on palju töötajaid, lisage kulukoht iga töötaja jaoks, see lihtsustab spordikulude kontrollimist.

Miks Merit muudab automaatselt asju ja aruanded erinevad?

• Programm ei muuda ise aruandeid. Erinevus saab tekkida olukorras, kus kogemata lisate või kustutate dokumendi perioodis, mille kohta on juba aruanne esitatud. Andmed võivad muutuda ka omahinna ümberarvestsuse käigus, kui varasemas perioodis on tehinguid, mille omahind vajab ümberarvestamist.
  Pärast majandusaasta aruande esitamist, tehke majandusaasta mitte aktiivseks. Majandusaasta juures on võimalik määrata, millisesse perioodi saab dokumente sisestada, see aitab samuti vähendada vigu. Laokaupade omahinna ümberarvestust tehke regulaarselt, st vähemalt 1 kord kuus.

Kas PDF arvele saab lisada makselinki?

• Aktivas saab arvetele lisada Maksekeskuse makselinki. Lisaks Maksekeskuse lingile saab lisada ka Montonio makselinki, aga seda ei saa lisada arve PDF-ile, vaid arvega koos saadetava e-maili teksti osasse.

Kas näen, millised arved on e-arvetena saadetud?

• Müügiarvete nimekirjas on veerg “Saadetud e-arvega”, pärast arve e-arvena saatmist näidatakse seal saatmise kuupäeva.

Kas tuleb võimalus saata aruanded otse Äriregistrisse?

• Praegu saavad Andmesilla abil saata aruandeid Äriregistrisse ettevõtted, kes esitava mikroettevõtte aruandevormi. Loodame, mai lõpus saab saata ka väike, keskmise ja suure ettevõtte aruandevormi. Saata saab bilanssi ja kasumiaruannet skeem 1.

Kas pean minema tagasi skeem 2 peale?

• Kui varasemates aruannetes olete kasutanud kasumiaruande skeemi 2 ja Aktivas kasutate skeemi 1, siis tuleb eelmise perioodi kasumiaruanne koostada samuti skeemi 1 järgi. Kui valiste Aktivas kasumiaruande skeemi 1, siis hiljem seda muuta ei saa.

Kuidas digiteerida ostuarvet?

• Arve digiteerimise teenust pakuvad Costpocket, Envoice ja Finbite. Aktivas saate samuti sisse lülitada ostuarve digiteerimise teenuse. Seadistused->ettevõte andmed-> e-arvete jm integratsioonide seadistus-> ostuarve digiteerimine. Teenus on tasuline.

Kas Finbite arveid saab Meritisse automaatselt?

• Kui olete aktiveerinud e-arvte vastu võtmise kasutades operaatorit Finbite, siis Finbite saadab saabunud arved ise Aktivasse.

Kuhu viib ostukäru ikoon?

• Ostukäru ikoon viib meie iseteeninduskeskkonda.  Seal saate litsentsi muuta, kasutajaid juurde osta ja vähendada ning litsentsi lõpetada.

Kas ostuarvel saab grupeerida ainult KM järgi?

• Ostuarvel saab ridu koondada käibemaksude lõikes ning artiklite ja käibemaksude lõikes.

Kus on periodiseerimine ostuarvel?

• Salvestatud ostuarvel on nupp periodiseeri kulud. Nupp on näha ainult juhul, kui arvel on kasutatud kontot, mis on seotud bilansi reaga ettemaksed. Näiteks konto: “Muud ettemakstud kulud”, “Ettemakstud kindlustus” jms.

Miks peab rohelised read üle kontrollima?

• Pangaimpordi aknas ei pea rohelisi ridu üle kontrollima, aga automaatika ei välista vigade tekkimise võimalust.

Kuidas muuta meelde jäänud artiklit?

• Kui olete valinud arvele vale artikli, siis saate arve avada muuda nupuga (pliiatsi märk) ja ariklit muuta.

Kas laoandmed võivad ise muutuda?

• Laoseisu andmed võivad muutuda omahinna ümberarvestuse või paranduste tõttu.

Kas andmete kontrolli tabelit saab printida?

• Saadame osalejatele lingi salvestuse vaatamiseks. Saate endale vajalikku slaidi pildistada.

Miks vana tarnija nimi tuleb ikka ette?

• Kui tarnija on muutnud nime ja sisestate uue tarnija kaardi, siis kustutage vanalt tarnija kaardilt registrinumber ja märkige, et tarnija on mitteaktiivne.

Kas panga ja kassa liikumine käib läbi vahekonto?

• Kui raha liigub ühest pangast teise, kasutage panga vahekontot. Kui raha liigub panga ja kassa vahel, kasutage vahekontot siis, kui soovite trükkida kassa sissetuleku või väljamineku orderi. Kui orderit ei ole vaja trükkida, ei pea vahekontot kasutama.

Kuidas sisestada varasemaid laene ja kohustusi?

• Kui alustate Aktivas raamaatupidamise tegemist ja ettevõttel on juba laenud,  tuleb need sisestada algsaldo kandes.

Mis vahe on osakondadel ja dimensioonidel?

• Kasumiaruannet ja tulu-, kulukontoaruandeid saab vaadata osakondade lõikes.  Kasumiaruannet ei saa vaadata dimensioonide lõikes. Dimensioone kasutatakse Aktivas selleks, et detailsemalt jälgida ettevõtte tulusid ja kulusid, jagades need näiteks projekti, kulukoha järgi

Kas müügiarvel laoartikliga piisab?

• Kui kasutate müügiarvel laoartiklit, siis müügiarve salvestamisel teeb program ka kauba laost kuluks kandmise kande.

Kuidas parandada vale tehing?

• Aktivas saab kõiki kandeid parandada. Kannet saab muuta selles aknas, kus kanne on tehtud.

Kas rahavoogude aruanne töötab?

• Aktiva koostab rahavoogude aruande ostsesel meetodil. Esimese aruande koostamisel tuleb aruannet kontrollida. Kontokaardil on info, kas kontot kasutatakse rahavoo aruande koostamisel ja millisel rahavoogude aruandereal muutus kajastatakse.

Kas konsolideeritud aruanded tulevad?

• Aktiva on mõeldud väikestele ja kesksmistele ettevõtetele ning konsolideerimise võimalust programmis ei ole.

Kas tegevuseta ettevõte peab aruande esitama?

• Jah, aruanne tuleb esitada ka siis.