Merit Aktiva uus versioon, 22.10.2021

• Uue ettevõtte loomine Aktivasse on nüüd kiirem ning nüüd on võimalus vajadusel ettevõtte loomine katkestada. Varasemalt pidi uue ettevõtte loomise viima lõpuni kui see oli ka ekslikult alustatud.
• Müügi dokumentidel (müügiarve, pakkumine, perioodiline arve) näidatakse artiklite valimisel artikli viimast ostuhinda. Kuvatav ostuhind võetakse artikli kaardilt. Viimane ostuhind tekib artiklile ostuarve salvestamisel või kui kasutaja sisestab selle artikli kaardile käsitsi.
• Piiratud õigustega ja tasulise lisakasutaja seadistustes saab nüüd peakasutaja määrata: „Näita kasutajale ainult tema salvestatud dokumente dokumentide nimekirjades“. (Seadistused -> Ettevõtte andmed -> Kasutajad). Antud funktsiooni saab kasutada PRO ja Premium pakettides. Kui vastav määrang on kasutajale tehtud, siis kasutaja näeb ainult tema poolt salvestatud dokumente järgmistes nimekirjades: müügiarved, pakkumised, perioodilised arved, ostuarved, kuluaruanded, pearaamatu kanded, lao liikumised. Eeldusel, et nende menüüde kasutamine on kasutajatel lubatud.
• Kui kasutajal on kasutajate õigustes määratud ainult vaatamise õigus „Müügiarved, Perioodilised arved, Koondarved“, siis on sellel kasutajal keelatud arveid (müügiarveid, koondarveid, saatelehti) saata programmist välja e-mailiga ja e-arvena.
• Kui kasutajal on kasutajate õigustes määratud ainult vaatamise õigus „Pakkumised, tellimused, ettemaksuarved“, siis on sellel kasutajal keelatud neid dokumente saata programmist välja e-mailiga ja e-arvena.
• Seadistused -> Ettevõtte andmed-> Minu konto: on lisatud vahemälu (küpsiste) kustutamise nupp. Programmi kasutamisel brauseris salvestatakse vahemällu ja küpsisefailide abil programmi seadistusi. Vahemälu tühjendamine ja küpsisefailide kustutamine lahendab näiteks laadimise või vormindamisega seotud probleemid. Kustutatakse ainult Aktivaga seotud küpsised. Vahemälu puhastamisel logitakse teid automaatselt programmist välja.
• Kontoplaani PDF ja XLS faili moodustamisel, viiakse faili ainult need kontod, mis on filtritega ekraanil kuvatud. Varasemalt viidi faili alati kõik kontoplaani kontod.
• Pearaamatu aruannet saab nüüd moodustada üle mitme majandusaasta. Varasemalt sai seda teha ainult ühe majandusaasta piires. Kui aruande perioodiks on mitu majandusaastat, siis ei kuvata aruandes kontot „Eelmiste perioodide jaotamata kasum“.
• Ostuarve ja kinnitamata ostuarve sisestamisel kontrollitakse sama arve mnumbri olemasolu koheselt arve numbri väljalt lahkudes. Varasemalt tehti kontroll alles dokumendi salvestamisel.
• Ostuarve kopeerimisel (Uus ostuarve-> Tarnija valik-> Kopeeri) näidatakse nüüd varasemate arvete nimekirjas viitenumbri veergu.
• Arhiveerimisele (Finants -> Arhiveerimine) on lisatud:
  *aruandva isiku kuluaruannetele lisatud manuste allalaadimise võimalus.
  *müügiarvetele lisatud manuste allalaadimine.
• Arhiveerimise perioodi võetakse nüüd dokumente kande kuupäeva järgi, varasemalt arhiveeriti dokumendi kuupäeva järgi.
• Kui kasutaja on määranud kontoplaanis kontole dimensiooni kohustuslikkuse, siis ei lubata enam seda dimensiooni kustutada. Dimensiooni kustutamiseks tuleb enne kohustuslikkus kontolt maha võtta.
• Kui kasutaja teeb programmis täiendava litsentsi tellimuse (paketi suurendamine, lisakasutajate juurde ostmine) ja valib „Tellin ja maksan kohe“, siis pärast makse sooritamist logitakse kasutaja automaatselt programmist välja. See on vajalik selleks, et uus litsents aktiveeruks koheselt.
• Parandatud on OSS deklaratsiooni XML faili sisu, et see vastaks maksuameti nõuetele.

API täiendused

• Parandatud olukord, kus Telema EDI tellimustele ei tulnud automaatselt aktivas ühikuid ja maksja infot.
• Kinnitamata ostuarvetesse saab API teel saata ostuarveid e-arve formaadis (1.2).
• Ostuarvetele saab lisada tasumisi mitmes osas.
• Pearaamatu kandeid saab teha EUR-ist erinevas valuutas. Kui kurss pannakse kande loomisel kaasa, siis võetakse see kurss. Kui kurssi kande moodustamisel kaasas ei ole, siis võetakse kande kuupäeval kehtiv Euroopa Keskpanga kurss automaatselt Aktivas.
• Artiklite lisamisel saab määrata artiklile käibemaksu liigi.
• Kliendi kaardile saab täiendavalt lisada kontaktisikut.
• Tarnija kaardil saab muuta käibemaksu kohuslase määrangut (jah/ei).