Kas teadsid kuidas muuta Merit Palgas töötaja puhkusekohustuse saldot?

Kas teadsid kuidas muuta Merit Palgas töötaja puhkusekohustuse saldot?

Merit Palk programmis on puhkusekohustuse saldo alati õige, kui algsaldo on sisestatud õigesti ja kõik vajalikud töökatkestused on programmi lisatud. Siiski tuleb ette olukordi, kus ühel või teisel põhjusel on vaja töötaja puhkusesaldot mõne päeva võrra korrigeerida.

Vaatame Parim Töötaja näitel üle, kuidas lisada programmi puhkusekohustuse algsaldot ja kuidas seda vajadusel korrigeerida.

Parim Töötaja tööleping algas 01.07.2022. Merit Palk programmi hakkasime kasutama 01.01.2023. Seega tuleb Merit Palk programmi sisestada töötaja puhkusekohustuse algsaldo. Seisuga 31.12.2022 oli töötaja puhkusekohustuse algsaldo 14 kalendripäeva (töötaja ei 2022. aastal puhanud).

Menüüst Tasude arvestus -> Lepingud lisame töölepingu ja lingil Puhkusekohustuse määr märgime puhkusekohustuse algsaldo (14 päeva):

Programmi menüüst Töökatkestused -> Puhkusekohustuste detailne aruanne on näha, et Parim Töötaja ei ole kordagi töölepingu kehtivuse ajal puhanud ning tema puhkusepäevad (42 päeva) on käesolevaks hetkeks aegunud ja saada on veel 28 päeva puhkust.

Oletame, et Parim Töötaja tegelik puhkusepäevade saldo peaks olema 21 päeva. Seega tuleb puhkusekohustuse saldot muuta käsitsi. Selleks, et seisuga 31.12.2024 saadaolevate puhkusepäevade arv oleks õige, peame muutma puhkekohustusesaldot varasema kuupäevaga. Arvutame välja puhkusepäevade saldo seisuga 31.12.2023: lõppsaldo 21 kalendripäeva – 2024. aasta jooksul kogunenud puhkusepäevad 28 = -7 päeva.

Seejärel avame töötaja lepingus puhkusekohustuse määra akna ning sisestame uue rea algusega 01.01.2024:

Võiksime korrigeerida puhkusekohustuse määra akent ka nii, et lisaksime uue algsaldo algusega 01.01.2025 ja algsaldo 21 päeva, kuid siis ei saa me programmist 31.12.2024 õiget puhkusereservi aruannet.

Puhkusereservi aruande koostame menüüs Töökatkestused -> Puhkusekohustused: